Cómo facturar horas dedicadas en Odoo
Solo en 4 pasos
Suponemos que queremos facturar las horas dedicadas a un Proyecto. Partimos de la base que ya tenemos instalados los módulos de:
También tenemos configurado el Producto "Servicio", tanto la información general como los campos correspondientes a la contabilidad.
Importante que en la pestaña de contabilidad esté seleccionada la opción de "crear una tarea en un proyecto nuevo o existente (según se prefiera) y "Facturar por parte de horas en tareas", así podemos ir facturando a medida que vamos trabajando.
1 - Creamos la Venta de un servicio
Vamos a Ventas> Pedidos y clicamos a "Crear". En la línea de pedido seleccionaremos el producto "servicio".
Cuando confirmemos la venta, se nos generará de manera automática una nueva tarea en un proyecto nuevo o en el "Proyecto" que le hayamos asignado anteriormente.
En el ejemplo se crea un proyecto nuevo con el nombre de la orden de venta. Ahora...manos a la obra...
2 - Asignamos las horas
Vamos a Proyectos> Tareas y clicamos en la pestaña "Partes de horas". Rellenamos todos los campos: Fecha, Empleado, Descripción del trabajo realizado y la Duración o tiempo dedicado. Guardamos.
Pero supongamos que a última hora hemos dedicado más tiempo (también podría ser otro día). Añadimos pues, más horas:
3 - Comprobamos nuestro pedido pendiente de facturar
Vamos a Ventas> Pedidos a facturar. Aquí encontraremos nuestro pedido (SO025 en el ejemplo). Al clicar en él veremos como aparece la línea de parte de horas en azul, a la espera de ser facturada.
4 -Creamos la factura
Clicamos a "Crear factura" y elegimos deducir los pagos anticipados para que se cargue solamente las horas pendientes de cobrar.
Las horas dedicadas se han sumado y se indica el total. Si se vuelve a añadir más horas, se irán sumando a la cantidad entregada.
Otras OBSERVACIONES:
En el ejemplo se ven dos líneas de fecha 4/11/2019 que ya han sido facturadas. Por lo tanto no aparecen en color azul y odoo indica que ya han sido "entregado".
Clicamos a Crear factura y ¡ya está!
Tenemos una factura borrador correspondiente a los partes de hora en un proyecto. Podemos seguir facturando a medida que vamos dedicando horas a dicho proyecto.
