Llevamos años de experiencia en el mundo ERP y hemos detectado algunos aspectos en las funcionalidades de Dolibarr que nos han confirmado nuestra apuesta por Odoo.

En nuestra opinión, el ERP Odoo, ofrece una mejor respuesta a las necesidades iniciales y de crecimiento de cualquier negocio que desee evolucionar.

En este artículo hablaremos de:

1. Aspectos que comparten Odoo y Dolibarr

2. Diferencias Odoo vs Dolibarr. Trabajar con Odoo vs Dolibarr.

3. Conclusión

Como características que comparten tanto Odoo como Dolibarr, es que ambos trabajan con módulos y que ofrecen versión libre, sin costes de licencia. Los dos son software de gestión usables a través de navegador web.

Modificaciones. Aceptaciones

A nivel técnico, la base de Odoo está hecha para ser extensible. Cada módulo es extensible y cada módulo puede extender las funcionalidades de otro. Dolibarr no está construido para ser modificado, con lo que cada modificación (módulo) tiene que encargarse del impacto de sus cambios en otros módulos.

Este concepto, muy técnico, tiene un gran impacto en el Software. En el caso de Odoo, el coste de desarrollo de una funcionalidad nueva, es indiferente del tamaño del software anterior. En Dolibarr, cada nueva funcionalidad tiene que encargarse del impacto con todo el software anterior y éste va creciendo con el tiempo.

Esta diferencia en el planteamiento inicial, es lo que hace que desarrollar y hacer crecer Odoo a partir de cierto punto, sea mucho más eficiente que Dolibarr. Por este motiva hay tal cantidad de módulos Odoo disponibles. (más de 20000).

Comunidad de desarrolladores

El hecho de que un ERP esté pensado para ser modificado, como es el caso de Odoo, hace que haya más desarrolladores dispuestos a trabajar y "jugar" con el código. Esto, a su vez, hace que aparezcan más funcionalidades, que la comunidad sea más grande y que el potencial del software crezca hasta el nivel actual, en que es considerado uno de los mejores ERP, con más de 5 millones de usuarios actualmente.

Integración aplicaciones

Los dos ERP son de código abierto, pero como hemos comentado, la gran comunidad de Odoo, ha llevado a cabo la creación de aplicaciones personalizadas a diferentes tipologías de empresa. Actualmente, Odoo dispone de más de 23.000 aplicaciones nativas y de terceros que se integran perfectamente en el sistema y que cubren cualquier necesidad que una empresa pueda tener. Si hay una necesidad, hay una solución.

Crecimiento empresarial. Tipología de empresa.

Sabemos que se dice que Dolibarr es para autónomos, pequeñas y medianas empresas.

Nosotros discrepamos y no lo aconsejamos para más de 5 trabajadores. Pensamos que es un ERP adecuado para micronegocios y que no requieren más que las funciones básicas. Por supuesto, sin intención de expandirse o de crecer. Ya he comentado los motivos en los puntos anteriores.

Esta limitación de "5 trabajadores" no es fija pero sí orientativa. Tenemos comprobado que en empresas de ms de 5 personas existe ya especialización y esta especialización es la que trae consigo necesidades de integración entre departamentos y por lo tanto es cuando se pasa a necesitar un ERP con cara y ojos que permita gestionar todos los aspectos de un negocio.

Recordamos que Odoo, además de pymes, va más allá y cubre la gestión de grandes multinacionales. Algunos de sus clientes destacados son WWF, Toyota, Hyundai.

Capacidad. Potencial.

Dolibarr es un software muy ligero, como una página web. Odoo es un ERP serio, de gran "Robustez" que está a la altura de SAP. Esta cualidad hace que requiera de una instalación expresa y un servidor.

Dolibarr resulta pues, mucho más sencillo y consecuencia de ello es que cuando trabajas mucho o tienes muchos datos, se vuelve lento. En Odoo, esto no pasa, para nada. Tenemos clientes con más de 23.000 contactos y su Odoo sigue trabajando con igual rapidez.

Productos de compra según proveedor.

En referencia a las compras, según el proveedor, el precio para un producto es diferente, pero además nos encontramos que también puede ser diferente en cuanto a la forma. Odoo permite actualizar todos los elementos de compra así como su vinculación con la venta. Por ejemplo, si un proveedor actualiza el precio de compra, automáticamente quedará actualizado el de venta según el criterio configurado.

La solución ERP Odoo permite establecer y hacer un seguimiento tanto de los precios de venta de los productos como de los costes reales.

Almacén - Almacenes

Aunque Dolibarr ofrece este módulo, éste resulta demasiado básico si se necesita una gestión algo más elaborada. Por ejemplo, al hacer la fabricación de los componentes o del producto final, en el caso de que tengan asignado un número de lote/serie, vemos que no disminuye el stock de los componentes y tampoco ajusta el aumento del producto final. No se actualiza el sistema. Además, si se gestionan diferentes flujos para la producción, la solución Dolibarr no cubre las necesidades.

La ventaja de Odoo en este sentido es que permite gestionar varios almacenes.

El módulo de inventarios de Odoo se integra con el resto de aplicaciones tales como Ventas, Compras, Contabilidad. Ofrece la ventaja de tener los datos actualizados al momento y de forma automática a partir de los movimientos que generan las mercancías.

Si quieres automatizar los procesos de aprovisionamiento y una trazabilidad completa desde el pedido de compra hasta la factura de venta, Odoo responde y te proporciona información actual para que puedas decidir con seguridad.

Además, todos los que tengan permiso de acceso, accederán a la misma información a tiempo real, evitando errores, discrepancias de información, llamadas para confirmar, en resumen, evitarás pérdida de tiempo y de dinero.

Política de precios

Si bien los dos software de gestión, Dolibarr y Odoo, ofrecen opción de precio por mensualidad o subscripción anual, para obtener más información sobre precios de las diferentes opciones (básica, empresarial), en Dolibarr requiere contactar con el proveedor.

El modelo de precios de Odoo permite gran flexibilidad. Por supuesto, se pagan sólo los módulos que se necesitan y si más adelante se requiere integrar una nueva funcionalidad, podrás ampliar tu negocio y seguir creciendo sin problema. El gran valor de la escalabilidad de Odoo.

El programa de precios de Odoo te permite adaptarte a diferentes formatos empresariales. Así que tenemos:

Odoo es claramente ganador en todos los ámbitos para empresas pequeñas y medianas.

Para microempresas (de menos de 5 trabajadores) es cuando puede haber dudas.

• ¿Cubre todas tus necesidades?

• ¿No necesitas de web, venta online...?

• ¿Tienes claro que no vas a crecer?

• ¿No tienes muchos productos o clientes?

Si la respuesta es afirmativa en todas las preguntas, sin duda, escoge Dolibarr. Es fácil, ligero y muy económico.

Si alguna de las respuestas es negativa, necesitas más, necesitas Odoo.

La Demo

Además de preguntarte ¿qué necesito para gestionar mi empresa?, mira de responder ¿cuál puede ser más adecuado a tu proyecto actual y futuro? ¿Hasta dónde quieres llegar?

Por último, permítete probar una Demo para solventar dudas y tomar una decisión acertada. Encuentra el momento. Te resultará muy útil Nuestra opinión será sincera y la decisión será tuya. ¿Qué me dices?