Les 6 fases per començar amb Odoo

Com començar amb Odoo

Cóm començar amb Odoo? T'expliquem com fem una implementació del ERP Odoo, la nostra metodologia. Primer, però, decidim la llicencia millor per al client. Quina llicència escollir?

Un cop triada la versió de Odoo, la nostra prioritat és l'èxit del projecte amb l'objectiu d'implementar el més aviat possible i amb el cost més baix.


Les 6 fases que seguim en una implementació

Odoo ERP 

1-Petició del client

El Client i el Consultor de Odoo es comuniquen i exposen les seves expectatives. Es presenta una Demo al client i el Consultor mira d'entendre el funcionament de la companyia, els seus requeriments de negoci, etc.   

Com començar amb Odoo

Quan parlem amb el client 

Mentre parlem amb el client, mirem de localitzar els punts de dolor i aquells que suposen una pèrdua de temps. 

Tota informació sobre el desenvolupament de l'activitat del negoci és de gran valor.

 

2-Anàlisi del ROI

Un cop tenim una visió clara de la situació actual del client, els objectius, les expectatives i riscos, passem a definir el que s'ha de fer i elaborem un document amb una avaluació del retorn de la inversió (ROI). Una anàlisi dels estalvis i beneficis del projecte, el pla d'implementació i un mapatge amb totes les funcions i les necessitats empresarials. És a dir, presentem les millors solucions.

3-El Projecte

Un cop l'empresa accepta el nostre plantejament, ens centrem en: 


  • Alienació del SPoC en el procés. Serà el nostre aliat. L'alienació amb el projecte facilita la presa de decisions i l'avançament del procés.

  • Formació i entrenament del SPoC. Capacitar-lo per saber com funciona Odoo. L'objetiu és que es faci un expert en el funcionament de Odoo perquè no requereixin del servei de coonsultoria. A més pot formar als usuaris finals de l'empresa.

  • Gestionem les expectatives i estratègies d'adaptació al canvi.

Aspectes importants al llarg del projecte

Aquests son els aspectes més importants que es mantenen al llarg de tot el projecte.   

4-Configuració

Aquí toca: configurar, importar, analitzar, provar, corregir, validar... Anem a pams:


  • Configurem la base de dades. Escollirem les aplicacions estàndard sense desenvolupaments personalitzats. Comencem amb el producte estàndard perquè resulta més ràpid i a més, permet que el client valori si convé o no determinades personalitzacions. De vegades, es troben altres solucions que ofereixen la mateixa resposta o es valora que ja no son necessàries.

  • Entregem el producte amb els mòduls bàsics perquè el client comenci a treballar amb Odoo i es familiaritzi. La idea és lliurar funcionalitats de forma progresiva i anar validant cada fase amb la implicació del SPoC. Aquest sistema progressiu d'entrega per fases facilita molt l'adaptació i, l'aprenentatge, es fa àgil i fàcil alhora que genera motivació en l'usuari. 

  • Demostrem les solucions als usuaris finals junt amb la persona SPoC en sessions formatives i validant que la configuració és correcta.

  • Fem importació de les dades mestres. Pel que fa a la migració de les dades històriques, tot i que Odoo ho permet, la relació benefici vs costos és baixa. És una tasca que requereix de moltes hores de feina, portar tota una informació històrica a Odoo, i per tant, convé valorar la seva conveniència.

  • En cas de fer-ne importació de dades, es durà a terme amb la conformitat del SPoC. Serà ell i els usuaris clau els que recopilen les dades i preparen el fitxer per importar-lo. El procés d'importació pot retardar el projecte i requerirà prendre decisions encertades. Després s'integrarà amb la resta d'aplicacions i es formarà al SPoC i usuaris finals en el seu funcionament. Els errors que puguin sorgir els corregirem i per acabar, el SPoC, como a responsable, ha de validar el fitxer.

  • Desenvolupem allò realment necessari i imprescindible perquè el negoci marxi. La resta, si encara es considera necessari, es pot fer en una segona fase. Mirem de reduir els cosos de desenvolupaments a mida ja que Odoo ofereix alternatives i simplifica processos. Som partidaris d'una solució simple abans que una complexa. Si s'ha d'implementar un canvi, mirem si es pot completar en una fase posterior.

  • Informació constant del progrés a la direcció. Com va el procés de la implementació, què s'ha fet, què està pendent, en quin moment o fase estem i cap a on anem.

  • La mateixa empresa i el SPoC haurien d'escriure el manual para las funcionalidades de Odoo, que faci servir la seva terminologia i els processos que els son propis. Aquesta tasca facilita l'aprenentatge del programari, l'adaptació al canvi, la implicació i, en definitiva, l'èxit del projecte. Es tracta de la formació dels usuaris finals.

  • Validació i aprovació de cadascuna de les fases per part del SPoC, responsable de totes les proves finals, i conformitat per data de llançament a producció.


5-Llançament a Producció (quins nervis!!)

Es posible que no sigui perfecte, no passa res, tranquils!. Com éssers humans ens costa canviar costums i fins i tot pensem que la nostra manera és millor. Doneu-vos una oportunitat! Si teniu una mica de paciència potser descobrireu noves maneres d'aconseguir el mateix i de forma més fàcil i divertida. Fer més en menys temps.

Com començar amb Odoo

Quan estem a producció

  • Passem el producte a producció i controlem com funciona.

  • Ens assegurem que tot va bé.

  • Fem els ajustaments, correcció d'errors.

  • Presentem un document informe del progrés.

  • Seguir en funció de las necessitats empresarials.

6-Segon desplegament. Desenvolupament.

Afegim altres funcionalitats i així progressivament. Anem escalant mica a mica. Els usuaris es van adaptant de forma fàcil amb aquest sistema progressiu d'entrega. L'aprenentatge resulta àgil i natural alhora que augmenta la seva motivació.


Afegirem també aquelles funcions personalitzades pendents. Són desenvolupaments que no eren imprescindibles pel funcionament del negoci i que es varen deixar per al final. L'objectiu era agilitzar la implementació i donar l'oportunitat d'abaratir costos. Cóm? Aquest temps de demora permet al client trobar diferents formes d'aconseguir el mateix resultat i decidir estalviar-se el desenvolupament a mida. Convé tenir en compte que aquests desenvolupaments a mida, tard o dora, s'hauran de migrar a les noves  versions de Odoo i com ja sabem, les migracions poden ser costoses.


Només queda gaudir del nou erp Odoo. ¡A jugar!

Sol·licita una Demo

Resolem els dubtes que tingueu i parlem.

"La vida és com anar en bicicleta. Per a mantenir l'equilibri, has de continuar movent-te."

-A. Einstein-