Cada cop més, les solucions ERP online com Odoo han pres major importància en les empreses que requereixen l'ús d'eines telemàtiques, ja sigui perquè té personal que treballa des de casa, ja sigui perquè necessita gestionar equips en remot. I és que, un sistema de gestió que porta a l'eficiència màxima tots els processos, és un recurs molt actractiu per a qualsevol negoci. Per això, avui dia podem trobar diferents formats en què aquests sistemes poden implementar-se en la companyia. En aquest article, volem abordar alguns dels beneficis que té per a una empresa un ERP online, com ara Odoo, en lloc d'alguna de les altres alternatives.
Abans d'entrar en matèria, cal ressaltar que hi ha al mercat tres alternatives per als sistemes ERP. Els primers són els anomenats ERP Hosted, que són aquells programaris allotjats en servidors de tercers. També hi ha els ERP locals, és a dir, aquells que estan allotjats en els servidors de l'empresa. Finalment, els ERP online, aquells sistemes gestionats totalment a través d'internet. Cadascú te beneficis concrets.
Odoo, ERP online
Parlem dels avantatges que presenten els sistemes ERP online. En especial, dels avantatges d'odoo, sobre la resta.
Els costos
Una de les principals avantatges de tenir un ERP online com odoo, és la reducció de costos que suposa. I és que la implementació d'un programari ERP allotjat o local comporta costos inicials i mensuals que no existeixen amb els programaris en línia. I en aquest cas, podem afirmar que l'econòmic no és sinònim de baixa qualitat. De fet, odoo és un dels ERP online més demandats i que ha augmentat en popularitat per la bona qualitat tècnica i les prestacions que dóna. Tanmateix, és un fet que normalment les companyies tenen necessitats similars en departaments com el de finances, recursos humans o logística. I és per això que els ERP online estàndard amb mòduls, estan sent una eina perfecta per a la majoria d'empreses PIMEs.
Accesibilitat
Les solucions ERP online com odoo, donen a el client la possibilitat d'accedir des de qualsevol dispositiu i des de qualsevol lloc. El fàcil accés fa que qualsevol treballador pugui consultar informació i fer seguiments constants de les dades que el programari està processant. Per als comandaments intermedis i directius, tenir accés a la situació actual de l'empresa o d'un departament, dóna l'opció de controlar i prendre decisions a temps.
Creixement modulable i progresiu
Seguint amb l'exemple de les prestacions que ofereix un ERP online, trobem l'avantatge que les seves característiques es poden modular. És a dir, s'ofereix a l'usuari la possibilitat d'afegir, eliminar o modificar els mòduls en funció del creixement o de les necessitats. Aquesta funció és especialment pràctica quan l'empresa canvia en els processos. Ja que es pot anar modificant i escalant la complexitat del programari. I és que odoo, dóna als seus clients la possibilitat d'accedir a moltes aplicacions noves. El més habitual és començar amb els mòduls bàsics i estàndard. I després anar afegint de manera progressiva més complexitat en el funcionament. Així també es pot anar gestionant mica en mica el canvi en els processos habituals de la companyia.
Entorn segur
Els ERP online tenen l'avantatge de la seguretat que proporciona internet. Doncs tota la informació queda emmagatzemada al núvol, de manera que, els arxius estan fora de perill i tenen un suport diari i segur. Moltes vegades es gasten grans quantitats en servidors propis que generin còpies de seguretat per a tots els arxius de la companyia. I tot i així, sempre es corre amb el risc que els servidors locals fallin. Per això, els ERP locals o allotjats, no són una opció vàlida per a aquelles empreses que no volen preocupar-se per la seguretat de les seves dades.
Comptar amb un ERP online com odoo, té l'avantatge que els teus arxius estan fora de perill i tenen un suport diari i segur. Per això, es tracta d'un gran avantatge per a aquelles empreses que vulguin despreocupar per la seguretat de les seves dades.
Conclusió
A tots els nostres clients sempre els recomanem els avantatges dels programaris ERP online, especialment, el ERP Odoo. I és que, els nostres anys d'experiència ens han ensenyat que les prestacions que els sistemes de gestió online donen als seus clients, són les més pràctiques que ofereix el mercat. Per això, nosaltres ajudem als nostres clients a adaptar els seus processos a les noves tecnologies.
